30 preguntas que deben hacer a un DJ de boda antes de contratar su servicio

Entre 12 y 10 meses antes de la fecha del “sí, acepto” no solo deberán hacer la lista de invitados, también la búsqueda del DJ para la fiesta si están decididos por este servicio.

Los profesionales de música para matrimonio serán los encargados y las encargadas de dar el tono y animar durante la recepción y, seguramente, en la hora loca. Solo tengan en cuenta que si les interesa contratar un equipo DJ, deben tener una charla previa para conocer más sobre su trabajo.

Aquí una guía de preguntas para que se entreviste con los y las profesionales DJ para que acierten con su elección.

La figura del DJ

Antes de comenzar a dar rienda suelta al listado de preguntas para que puedan contratar al DJ para boda, es necesario que conozcan este perfil. Según la Real Academia de la Lengua Española (RAE), se define como la “persona que selecciona y pone discos en un fiesta, discoteca o programa de radio”.

Es posible que lo anterior les suene frío o distante, sobre todo si se traslada a un evento como lo es un matrimonio, pues se espera que la fiesta sea agradable y divertida. Será su soporte para seleccionar canciones, cerciorarse de que el equipo funciona, incluso, puede llegar a ser un maestro de ceremonia. Siendo así, entren en materia con la siguiente guía para que estén muy informados sobre esta persona especialista en música.

1. ¿Desde hace cuánto toca? ¿ Cuál es su experiencia en matrimonios?

La respuesta a estas preguntas les permitirá conocer cuál ha sido su formación, nivel y los años que lleva en el mundo de la música. Habrá quienes tengan más de 10 años tocando en eventos sociales o reconocidos clubes de la ciudad y también una parte de su carrera especializados en bodas.

2. ¿Cómo definiría su estilo?

¿Pop, bailable, instrumental? Una pregunta clave puesto que debe encajar con su matrimonio. De igual forma, podrían consultarle – en caso de que no les haya mencionado – si puede adaptarse a algo específico que ustedes tengan en mente para la ocasión.

3. ¿Trabaja solo o cuenta con un equipo?

Por lo general, los DJ son personas solistas, pero cuando se trata de agencias pueden contar con otros profesionales para suplir el servicio. De igual forma, tener un equipo de trabajo para el montaje y sonido.

4. En caso de que se trate de otro profesional, ¿qué posibilidades hay de conocerlo?

Una pregunta relacionada a la anterior, sobre todo, si el primer contacto no lo establecen con la persona que participará el día de su matrimonio. Siendo así, les convendrá tener una conversación previa para explicarle pormenores de la fiesta y saber si existe empatía. Lo cual es indispensable.

5. ¿Qué lo diferencia de los demás profesionales?

De manera indudable les responderá con honestidad, pues estará orgulloso de su trabajo. Escuchen atentamente si menciona sus cualidades y aptitudes porque descubrirán su capacidad de resolución y adaptabilidad.

6. ¿En cuántos matrimonios participa por año?

La respuesta les ayuda a identificar cuál es su grado de compromiso y, de paso, si estará disponible para el día de su matrimonio. Su nivel de contratación durante el año puede darles pistas de la calidad de su trabajo.

7. El día de nuestra boda, ¿tendrá más eventos por cubrir?

Es posible que sí tenga otro evento el mismo día que el de su celebración, pero esto no indica que no pueda brindarles el mejor servicio, así trabajan los DJ. Pueden pensar que si tiene una presentación horas antes llegue cansado a la boda, pero con toda seguridad estará en la capacidad para hacerlo.

8. ¿Ha trabajado en este sitio antes?

Si la respuesta es “sí” … ¡fabuloso! Tienen puntos a favor, pues sabrá cómo debe configurar el sonido o cuál es el sitio más indicado para ubicar su equipo. En caso contrario, deberán explicarle cómo es, cómo se desarrollará la celebración para que pueda prepararse cómodamente.

9. ¿Qué margen de tiempo disponemos para tomar nuestra decisión?

Ustedes serán quienes marquen el ritmo, pues seguramente quieran entrevistar a otros especialistas de la música. Podrá, entonces, indicarles que para confirmar y separar fecha en su agenda lo hagan alrededor de una semana como tarde. Sin embargo, no se trata de que se sientan presionados, sino de que tengan un margen de tiempo para que puedan comunicarle si aceptan o no sus servicios.

10. ¿Podemos verlo en acción?

Los eventos en los que participan los DJ son privados, por lo que sería complicado hacerlo. Él o ella les dirá de qué manera es posible, bien sea en alguna fiesta al aire libre o en un club puntual. O si tiene un espacio adecuado para demostrar cómo lo hace.

11. ¿Qué tan involucrados estaremos en la selección de la música?

Así sabrán si les hace una propuesta completa de melodías o si hará una lista de canciones que sean exitosas para la fiesta y la complemente con sus ideas de lo que les gustaría que sonara en esa ocasión. Todo dependerá del enfoque que ustedes quieran darle.

12. ¿Hace de ‘maestro de ceremonia’ o presentador de la fiesta?

Otra de las preguntas para hacerle a un DJ para matrimonio, pues algunos pueden tomar la vocería porque se sienten cómodos desempeñando esta tarea de animación. Pero habrá otro porcentaje de profesionales que prefiera dedicarse solo a tocar y realizar sus mezclas sin necesidad de intervención pública.

13. ¿Cómo anima y motiva a los invitados?

De qué forma o a través de qué medios hace que la gente comience a entrar en ambiente, cómo crea la atmósfera y qué realiza para motivar a bailar a los asistentes, sobre todo, estas características son usuales en quienes actúan como ‘maestros de ceremonias’. Por el contrario, otros solo se ocuparán de seleccionar las canciones que garantizan el éxito de la fiesta.

14. ¿Cómo gestiona la solicitud de canciones durante la fiesta?

Las invitadas y los invitados no perderán oportunidad para solicitar su canción favorita. Planteando esta situación, pregúntenle si tiene un determinado protocolo.

15. ¿Tiene un seguro de responsabilidad civil?

“Más vale prevenir que lamentar” dice el conocido refrán. El profesional podrá explicarles qué ocurriría en caso de que algún invitado resulte lesionado o surja un incendio (colocándolo en el peor de los casos) durante la prestación de su servicio, desde luego, siempre y cuando sea su responsabilidad.

16. ¿Hace algún espectáculo?

En el servicio de contratación puede hablarles sobre algún tipo de espectáculo, el de las luces es uno de los más mencionados. Si lo lleva a cabo, otra de las preguntas para hacer a un DJ es cómo afecta a la estética de la iluminación de la recepción, las fotos y el video. Si no les interesa consúltenle qué pasa si prefieren prescindir de este servicio.

17. ¿Qué pasa si no puede asistir el día del matrimonio?

Se espera que todo vaya según lo estipulado, pese al positivismo, cualquier situación o accidente puede impedir que cumpla con su compromiso. Por consiguiente, es crucial que le planteen esta pregunta al disc jockey para saber cómo gestiona estos incidentes.

18. ¿Cuenta con algún equipo de respaldo?

Saber si tiene un equipo de trabajo que lo apoya podrá generarles tranquilidad, sobre todo, como se mencionó en el punto anterior, si surge algún hecho inesperado o, incluso, si durante la fiesta se presenta una situación que puede cambiar los planes iniciales.

19. ¿Habrá un segundo contacto antes del matrimonio?

En la primera charla podrán despejar todas sus dudas, identificar si sintieron empatía, si el profesional fue comprensivo y los orientó en la forma de proceder. Por tanto, si consideran necesario que debe existir una segunda reunión antes de la fecha para asegurarse de que ha comprendido todo, no teman solicitarlo.

20. ¿A qué hora llegará al evento?

Esto les dará una idea del tiempo que requiere el profesional para prepararlo todo. Habitualmente puede ser una hora o cuatro antes, dependiendo del montaje que se requiera para el matrimonio.

21. ¿Fuma o bebe durante el servicio?

Si este tema les preocupa es la ocasión para comentarlo. En caso de que la respuesta sea “sí” consideren si es indispensable de que lo evite porque ustedes no se sienten cómodos con ello.

22. ¿Utiliza algún traje especial durante el servicio?

Una pregunta que enfatiza cuál es su estilo, pues si buscan algo más tradicional o divertido tendrán las pistas para definir si se adapta a sus preferencias. Hay quienes optan por un traje casual, otros prefieren añadir elementos juguetones en su atuendo como gafas de colores, algún corbatín luminoso, etc.

23. ¿Cuáles son sus requisitos?

Así como para ustedes es importante cubrir ciertas necesidades que quieren para la fiesta, el DJ para matrimonio también tendrá sus condiciones. Por tanto, con la respuesta podrán saber si tiene requisitos acústicos o si será necesario cubrir su alimentación. En este último punto, aunque no estén obligados podrán ofrecerle algo de comida y bebida si lo desean.

24 ¿Hace pausas?

Así podrán conocer si estará tocando durante las horas por las cuales ha sido contratado/a o si efectúa un descanso intermedio. Si es este el caso, añadan el interrogante de qué hace mientras no está operativo o cómo suple la música en esos instantes.

25. ¿Qué necesita de nosotros?

Ustedes serán su soporte para gestionar la logística, es decir, de qué será necesario que se encarguen o verifiquen, por ejemplo: si el lugar cuenta con instalaciones eléctricas suficientes, si habrá una mesa especial, entre otros.

26. ¿Hay algún pack para matrimonio? ¿Cuántas horas incluye?

Qué mejor consulta que esta. Podrán saber en qué deben invertir o en qué no para mantener o ajustar su presupuesto. Los paquetes de matrimonio pueden incluir luces de última tecnología, efectos especiales, dirección de la hora loca o producción artística con bailarines.

En cuanto al tiempo de duración del servicio podría tratarse de 7 horas continuas con la posibilidad de horas extras. Aunque este será un tema que dependerá de lo que necesiten para su unión.

27. ¿Nos dará un contrato de DJ?

Luego de detallar los servicios es preciso que tengan claro si el o la profesional les entregará un contrato escrito en el cual se describan los servicios y pre acuerdos que hayan conversado, así como los precios, descuentos u otros aspectos.

28. ¿Debemos hacer algún depósito para separar?

La información que les brinde les será beneficioso para tenerlo en cuenta en su Presupuestador. Comúnmente, puede contestarles que se efectúe la mitad del pago antes y el resto al finalizar el evento o que el 50% restante se cancele un día antes.

29. ¿Qué no incluye el servicio?

Sabrán, por ejemplo, qué pasa en caso de que deba desplazarse fuera de su zona de trabajo o si el precio cubre la alimentación.

30. ¿Cuánto cobra un DJ?

Estos profesionales suelen cobrar por horas, pero también pueden encontrar la alternativa de cobrar por evento. Así pues, los rangos de precios podrían ubicarse a partir de los $800.000 y los $8 millones de pesos aproximadamente.

Tengan presente que, de lo que se trata es que se convierta en una charla amena en la que puedan exponer sus inquietudes abiertamente y el profesional tenga la oportunidad de dar a conocer su trabajo. Con los datos obtenidos estarán listos para indicarles a sus invitados cuál es el traje y el vestido más indicado para la fiesta.