Matrimonio en un hotel: la guía rápida que deben leer

Los hoteles se han convertido en una opción destacada para la celebración de bodas:  desde la ceremonia hasta la fiesta. Los espacios con los que cuentan permiten tener una decoración tanto sencilla como más pomposa y, dependiendo de su estilo, es posible incluso realizar un matrimonio al aire libre. Además, son idóneos si piensan invitar a familiares y amigos que viven en otras ciudades o países y necesitan un lugar para hospedarse. La siguiente guía los ayudará a despejar la duda sobre cómo elegir el hotel para una boda.

Razones para realizar el matrimonio en hotel

Antes de comenzar a hablar sobre los aspectos que deben tener en cuenta para la elección del hotel es importante que conozcan por qué esta elección les facilitará la planificación.

Menos estrés: sí, el personal del hotel tiene experiencia realizando eventos sociales como matrimonios, los acompañarán en todo momento para asesorarlos en cuanto a los detalles de planificación, lo que para ustedes es importante porque no tendrán de qué preocuparse o caer en un desorden por no saber por dónde comenzar. Ellos y ellas estarán allí para brindarles tranquilidad a los dos como a sus invitados.

Cuentan con espacios increíbles: dispondrán de salones con las capacidades que necesiten para realizar una boda íntima o con más invitados, tanto para la fiesta como para la ceremonia. El personal sabrá traducir cuáles son sus preferencias para que su día sea perfecto y, además, se encargarán de que tengan una gran experiencia.

Servicio de alojamiento para pareja: al celebrar la boda en un hotel, los profesionales ofrecen detalles especiales para las parejas que se alojen en él, por ejemplo: una suite para la noche de bodas, servicios a la habitación como desayunos, champaña o cesta con frutas, entre otras.

Boda en hotel: la elección del lugar

Una imagen vale más que mil palabras y la mejor forma para iniciar la organización de un matrimonio de ensueño, es encontrar un hotel que les guste desde su fachada, que ofrezca encanto y estilo. Sin embargo, recuerden que en ocasiones esta no es una regla que se aplique al 100%, pues puede ser que la entrada no los convenza a primera vista, pero su interior sea el más idóneo para celebrar su matrimonio, como siempre lo imaginaron. Por eso deben valorar todos los detalles.

Analicen los hoteles para casarse 

Luego de encontrar hoteles para matrimonios que les gusten, pueden iniciar la visita presencial para que conozcan sus instalaciones. Imaginen si se ven allí en una sesión fotográfica o cómo quedarían decoradas las zonas verdes según la temática de su celebración.

Detallen el tamaño de los salones, consulten cuál es su capacidad y aforo permitido, observen qué tanta luz hay o cómo es la iluminación, con qué otros espacios conecta, si sus accesos son adecuados, especialmente si tendrán invitados es situación de discapacidad, entre otros aspectos. Pues de acuerdo con las sensaciones que les transmita y la información recopilada, basarán su decisión.

Verifiquen los servicios 

Pregunten por los servicios especiales de los hoteles para bodas, es decir, si cuenta con diferentes salones, accesos al jardín, disponibilidad de terraza, capilla, parqueadero u otra zona que les interese para celebrar su unión.

Recuerden que, por lo general, ofrecen servicios de catering e, incluso, organizadora de bodas. Pregunten si tiene capacidad para una recepción íntima con 50 personas y verifiquen la disponibilidad del lugar para fecha que tienen planeada.

El menú para boda en hotel

Los organizadores de boda aseguran que un banquete puede hacer la diferencia del éxito de un matrimonio, por ello siempre es importante la prueba del menú. Cada restaurante del hotel tiene su especialidad y es algo que también deben tener en cuenta a la hora de elegir el sitio.

Los tipos de cocina que preparan algunos hoteles pueden ser: tradicional, vanguardista, internacional y de autor. Pregunten por las condiciones, es decir, qué pasa si se quiere un plato adicional; si quieren cambiar el menú y los días que tienen para hacerlo; qué incluye el menú (¿entrada, plato fuerte, bebidas, licores?); por último, consulten sobre especialidades para vegetarianos, diabéticos o veganos, si entre a quienes invitaron hay alguien con restricciones alimentarias.

Pregunten sobre posibles obsequios para parejas

Finalmente, uno de los detalles especiales que brinda algunos hoteles para matrimonios son obsequios para parejas por celebrar allí su unión, este acto además deja muy alto el servicio y calidad de atención. Suele incluir, en ocasiones, algún detalle especial, que puede ir desde un descuento adicional o un recibimiento de lujo en el hotel.

El obsequio no siempre es para las parejas. Existen hoteles que brindan precios especiales para los invitados que necesiten hospedarse porque viven lejos o vienen desde otra ciudad. O simplemente ofrecen descuentos en los servicios que se contraten.

¿Dónde buscar hoteles para boda?

Si empiezan la búsqueda de lugares para hacer una boda utilicen el Directorio de nuestro portal, donde encontrarán una amplia guía de profesionales en el sector. En el menú superior de la web tendrán la pestaña “Recepciones”, desde allí podrán filtrar por servicio, departamento y ciudad, para que puedan contactar con los proveedores que les interese, solicitar presupuesto o programar una llamada para conocer más detalles.

Luego de encontrar el indicado para casarse podrán comenzar a pensar a quiénes invitarán, luego en cómo ubicarlos de manera especial y/o estratégica, también en cómo podría ser la decoración de boda en piscina, o cómo organizar un matrimonio de fin de semana en el hotel.