¿Cuánto tiempo esperar a que los invitados confirmen asistencia?

Ya enviaron sus tarjetas de matrimonio, pero ¿aún siguen esperando respuesta? No se preocupen, es muy normal que pase, bien sea porque la persona lo olvidó o no ha tenido el tiempo para contestar. Sin embargo, para ustedes es muy importante esta información para poder definir algunos detalles finales del banquete y la recepción, quizás por eso se preguntan -sin presionarlos o hacerlos sentir comprometidos- : ¿Cómo decirle a sus invitados que confirmen asistencia? o ¿Cuánto tiempo esperar a que confirmen su asistencia? ¡Con nosotros encontrarán las respuestas!

Primero: ¿Cuándo se deben enviar las invitación de boda?

Este tiempo varía dependiendo de dónde se casen respecto al lugar de residencia de los invitados. Normalmente, una invitación debería enviarse entre cuatro y dos meses antes del enlace, sin embargo, sí tendrán una boda destino o alguno de sus invitados debe viajar largas distancias, lo más prudente será enviarlas con un mínimo de 6 meses de anticipación para que puedan acomodar sus horarios y definir la forma en la que llegarán al sitio de la ceremonia.

La idea es que puedan enviar el save the date a tiempo, de esta manera le harán saber a sus invitados sus planes de casarse, para que ellos puedan ir revisando sus agendas y definiendo su disponibilidad. Esto podrán hacerlo entre 8 y 6 meses antes del matrimonio. De esta forma, una vez enviadas las invitaciones el periodo de respuesta deberá ser inferior y más sencilla.

Definan una fecha límite de respuesta

Quizás sus invitados ya recibieron las invitaciones, pero se pueden estar preguntando ¿Cuánto tiempo antes se confirma asistencia a una boda? Por eso, es importante que agreguen una fecha máxima de respuesta, que les dé a ustedes como mínimo un mes de anticipación al día del matrimonio para poder coordinar con la casa banquetera el número real y final de los asistentes. 

Generalmente, la fecha límite de confirmación suele estar entre 3 y 4 semanas antes del matrimonio, y como tarde para hacerlo se extiende a 2 semanas antes. Recuerden que si dejan mucho tiempo entre el envío y la fecha en la que tienen que confirmar corren el riesgo de que lo aplacen o de que lo olviden. 

Den opciones de respuesta a familiares y amigos

Ofrezcan a sus invitados diversas maneras para que puedan decir sí o no asistir al matrimonio. Pero ¿Cómo o qué opciones dar? Las maneras tradicionales siempre estarán a la orden del día, es decir, el envío por correspondencia o a través de una llamada telefónica ¿Cómo llamar para confirmar asistencia? Lo mejor es mostrar entusiasmo y alegría, sean cordiales y respetuosos sin hacerlos sentir mal por no haber contestado antes. También existen otras herramientas que se han vuelto muy populares, como confirmar asistencia por WhatsApp o a través del correo electrónico.

Por otro lado, las herramientas digitales como nuestro Gestor de Invitados, en el que es posible realizar una lista con los nombres y apellidos de quienes quieren que asistan a la boda, y solicitar su confirmación a través de la Web de Matrimonio se convierten en una manera fácil, rápida y cómoda para solicitar confirmación.

Esperen, pero sean muy específicos con la confirmación

Fundamental que al realizar el envío de las invitaciones agreguen frases para pedir confirmación de la boda, algunos ejemplos de textos para confirmación de asistencia al evento pueden ser: “Les solicitamos asegurar asistencia antes del día __ del mes __, seguido de un correo electrónico o número telefónico”; “Se ruega confirmación”; “Les agradecemos que confirmen su asistencia a la ceremonia y recepción en__ a__ (Especificar a través de qué medio)”. También, podrán valerse de la sigla francesa RSVP (répondez s'il vous plaît) que en español significa ‘Responda, por favor’‘.

Realicen un seguimiento de quienes aún no tienen noticias

Si aún aplicando todo lo anterior no funciona y algunas personas después de la fecha límite de confirmar siguen sin decir nada, no se pongan nerviosos, pueden preguntarlo de manera directa a través de una llamada telefónica.

Una vez obtengan respuesta invítenlos a hacerlo de manera online (o el medio que hayan elegido) para que ustedes puedan tener todo organizado y bajo control. Tengan en cuenta expresarles lo importante que es que los acompañen en ese día tan especial o lo que significa, una actitud que tiende a obtener un “sí”.

Tómense el tiempo de hacer su lista de invitados, de esta manera, en caso de que tengan cancelaciones podrán usar esos recursos para otros detalles de la ceremonia como decoración, pastelería y más.