3 herramientas digitales para matrimonios: ¡sus aliadas anti-COVID-19!

Sin duda el mundo se encuentra en una etapa de reinvención y adaptación a un tiempo excepcional que cambiará la forma de hacer las cosas para siempre, pero todo esto no significa tener que renunciar a ciertos detalles durante la planificación de la decoración para matrimonio o la organización de la celebración del matrimonio al aire libre. Por el contrario, esta se convierte en una oportunidad perfecta para aprender a optimizar sus tiempos, y para apropiarse de herramientas que pueden hacer su vida más fácil durante los preparativos de la boda e incluso a futuro para su luna de miel.

Por lo anterior, les compartimos 3 herramientas digitales que quizá no sabían que podrían ser sus mejores aliados anti-COVID-19 para su boda, y lo mejor de todo: ¡son gratis y muy fáciles de usar!

Primero, ¿cómo acceder a ellas?

Planeen su matrimonio donde y cuando quieran: pueden acceder a ellas desde la web o descargando la aplicaciones para Android o para iOS.

Web de matrimonio

Como su nombre lo indica, esta herramienta permite que puedan crear su propia página web de matrimonio en pocos minutos. Este se convertirá en un espacio online que pueden actualizar en todo momento con todo tipo de datos, así podrán tener informados a los invitados respecto a: posibles cambios de última hora que puedan surgir debido a la evolución del nuevo coronavirus en el país o medidas preventivas que se tendrán en cuenta en la boda para garantizar el bienestar de los asistentes. Además, aquí podrán agregar diferentes secciones informativas e incluso una en la que los invitados confirmen su asistencia.

¿Cómo funciona?

Solo deben ingresar a la sección “Mi Matrimonio” y luego ir a la opción “Web de Matrimonio”, de una forma muy fácil podrán elegir un diseño inspirado en la temática o lugar de su boda, y empezar a agregar información. Pero tranquilos, no deben empezar desde cero, ya que la herramienta se encarga de crear una primera versión de la web con textos y frases de amor cortas que pueden ir ajustando de acuerdo con sus gustos y necesidades.

5 cosas que deben tener en cuenta sobre esta herramienta

• 1. Una vez creen la primera versión de la web, pueden hacer cambios tanto en el tema (diseño) como en las secciones y su contenidos. Solo deben explorar en la barra de herramientas las opciones de “Diseño” y “Páginas”.
• 2. En la pestaña “Configuración”, pueden editar sus nombres, el título de la página y hasta la fecha del matrimonio campestre, si es que acaso se ha presentado alguna novedad.
• 3. También encontrarán una opción Premium a través de la cual pueden personalizar el dominio de su web, por ejemplo: “www.juanylucia.com...”, o acceder a otros diseños de la página.
• 4. Cuando tengan lista la web, pueden ir a la opción “Compartir” y enviarla a todos sus invitados a través de correo electrónico, WhatsApp o redes sociales. ¡La amarán!
• 5. Esta herramienta también ofrece la posibilidad de crear contenidos interactivos para los invitados, como encuestas y test, muy útiles para cuando quieran contar con su opinión acerca de algún aspecto como, por ejemplo, el tipo de comida que ofrecerán. Los test pueden resultar bastantes divertidos, pueden crear uno que rete a los invitados a probar qué tanto los conocen como pareja. ¡El premio al mejor puede ser entregado durante el banquete!

Organizador de mesas

Organizar las mesas no es una tarea nada sencilla, pero se facilitará si logran visualizar la distribución y ubicación de cada una de ellas, con sus respectivos invitados. Esto lo podrán hacer en la pestaña “Mi Matrimonio”, donde encontrarán la opción “Mesas”. Aquí podrán de una forma fácil y divertida, ubicar a cada asistente, teniendo en cuenta las reglas y recomendaciones de distanciamiento social establecidas en el país.

¿Cómo funciona?

Cuanto hagan clic en la opción “Mesas”, inmediatamente se desplegará una especie de tablero en el que podrán apreciar un plano de lo que sería el lugar de su boda y diseñar a tu antojo el espacio del banquete con mesas de ocho y de seis invitados. Luego a través de las opciones “Añadir mesa” y “Añadir invitado”, pueden empezar a conformar cada espacio.

5 cosas que deben saber sobre esta herramienta

• 1. En la opción “Añadir mesa” pueden elegir el número de sillas que tendrá cada una, y luego en el tablero pueden arrastrarla de un lado a otro, para que puedan simular la ubicación real.
• 2. En la opción “Añadir invitado”, pueden agregar el nombre y los datos de cada uno, incluyendo incluso el tipo de menú que tendrá. Pueden agregar también sus datos de contacto, lo que permitirá que tengan centralizada toda la información de los invitados. Si ya tienen una lista en Excel, también pueden cargarla.
• 3. Luego en la parte izquierda irá apareciendo el nombre de cada invitado, allí, al hacer clic sobre cada uno, pueden arrastrarlo hasta la silla que quieren que ocupe.
• 4. Cuando completen la lista y la organización de las mesas, pueden descargar la distribución en PDF, en su versión de plano o de lista de nombres.
• 5. Pueden acceder a ella en todo momento, desde la web o desde su teléfono celular, usando la App.

WedShoots

Y para que la regla del distanciamiento social se cumpla a cabalidad durante la celebración, esta herramienta sí que es útil. Consiste en un álbum colaborativo online, en el que todos los invitados podrán agregar las fotos que tomen de la ceremonia, la entrada de la novia con su vestido de novia 2020, el cóctel de bienvenida, el discurso y el baile. Esto permitirá que no haya necesidad de tener contacto con el celular de otra persona para poder ver las fotos que ha tomado. Además, no tendrán que ir detrás de los invitados pidiéndoles que les pase las fotografías.

¿Cómo funciona?

En la sección “Mi Matrimonio” encontrarán la opción “WedShoots”, al hacer clic, podrán crear el álbum de su matrimonio, asignar una foto de portada y obtener el código del álbum con el que podrán compartirlo. Este código, que es alfanumérico, será el que la App le solicitará al invitado para poder acceder y agregar fotos. Recuerden que la aplicación está disponible para Android o Iphone.

5 cosas que deben saber sobre esta herramienta

• 1. Este álbum es privado y solo tendrán acceso quienes ustedes consideren. Asimismo, podrán quitar o agregar a cualquier persona en cualquier momento. Pueden compartirlo a través de correo electrónico, redes sociales y WhatsApp con un link o un código QR (pueden incluirlo en la tarjeta de matrimonio moderna) que les da la herramienta.
• 2. Para que las personas puedan agregar las fotos, deben tener instalada la aplicación, así que recuerden darle las indicaciones: 1.Descargar la App, 2. Abrir la opción WedShoots, poner su nombre y el código de acceso. 3.Tomar y subir todas las fotos que quieran.
• 3. Pueden administrar los permisos en la pestaña “Configuración” del álbum, y decidir si los invitados pueden descargar y compartir las fotos.
• 4. Este álbum permite que se pueda comentar y hacer ‘like’ haciendo clic en el corazón en todas las fotos. También pueden poner filtros muy bonitos como en Instagram. Podrán tener fotos del intercambio de argollas de matrimonio desde todos los ángulos.
• 5. La herramienta permite descargar el álbum con todas las fotos. Una buena idea sería poner un proyector en medio de la decoración de salón para matrimonio para que se vayan mostrando en tiempo real.

Hagan su vida más fácil usando cada una de estas alternativas y no dejen de probar las otras opciones del planeador de boda. Así no se les escapará ningún detalle, y tendrán oportunamente una lista de tareas con fecha de cumplimiento para definir detalles de las tarjetas de matrimonio, la lista de invitados, la contratación de proveedores y hasta la prueba del vestido de novia.