¿Ya saben lo que es un seating plan?

En la organización de su recepción intervienen diversos elementos que deberán tener previamente claros como, por ejemplo, la decoración para matrimonio que tendrá el salón o si es en exterior; el menú que ofrecerán a los invitados; los arreglos florales para boda de los centros de mesa; o la distribución de familiares y amigos en el lugar. Y es precisamente en este último punto que deben saber cómo hacerlo. Para ello, existe el seating plan. No se asusten con el concepto, a continuación podrán saber de qué se trata y cómo los ayudará en la colocación de invitados e invitadas que recibirán la tarjeta de matrimonio.

¿De qué se trata?

Seating plan viene del concepto del inglés al español plan de asiento. Seat (asiento/puesto) y plan, al igual que en español, significa que es una intención o un proyecto. Por lo tanto, uniendo estas palabras, básicamente significa la manera en que van a sentar a sus invitados para el banquete de boda.

¿Por qué es buena idea tener un seating plan?

Como todo evento importante, un matrimonio requiere de planificación y su éxito no solo depende de lo deliciosa que esté la comida, lo lindas que sean las flores que eligieron, de la decoración vintage para boda o de la temática que deseen o la música que el DJ ponga para la fiesta.

La acomodación de los invitados e invitadas es crucial ya que en cada mesa se configura un momento especial para compartir, reír y allí debe existir “química” entre los asistentes para que la buena energía fluya de manera correcta con el ambiente del matrimonio.

Y... ¿quién se encarga de hacerlo?

Así como escribirán la frase para invitación de boda en las tarjetas y como seguramente llegarán a acuerdos sobre la lista de invitados, serán ustedes quienes deberán crear el seating plan. Pues sabrán con quién compartirá mesa ese familiar o amigo. Por otra parte, si decidieron contratar un wedding planner que se encargue no solo de la parte decorativa como los centros de mesa para boda y también de toda la logística, podrán darle indicaciones de lo que prefieren para materializar su idea en la organización de los asistentes.

¿Qué criterios se deben tener presente para su elaboración?

Es indispensable que entre quienes se sienten en la mesa exista feeling o una buena relación. Por tanto, podrán partir de la base de que se conozcan; tengan edades similares; compartan ciertos oficios (compañeros de estudio, compañeros de trabajo, etc.) o se encuentren en la misma situación sentimental (casados, solteros, separados, etc.)

También es significativo pensar en cómo van a personalizar su seating plan para que esté a tono con toda la decoración de la boda. Algunas ideas podrían ser, por ejemplo: corchos de vino que sirvan como soporte para la tarjetas que tendrán los nombres de los invitados; en forma de rompecabezas; en mini casetes; como pasabordos de avión hasta vasos personalizados con algún cóctel de bienvenida.

Descubran la herramienta digital que les facilitarán la tarea

¿Sabían que en Matrimonio.com.co cuentan con el Organizador de Mesas? Una herramienta que les ayudará a definir cómo sentar a sus invitados en la recepción. Lo más interesante es que podrán descargar esta aplicación en sus celulares y empezar a planificar de manera rápida, divertida y muy sencilla.

Tendrán la opción de diseñar el espacio a su gusto, pensar en si tendrán mesas redondas o rectangulares y se entretendrán creando el plano de la recepción moviendo invitados de un sitio a otro. Cuando hayan terminado de sentar a todos los asistentes, podrán imprimir el plano y entregárselo a su wedding planner o la persona  encargada de la logística. Así que, ¿a qué están esperando para descargarla?

Con la anterior opción podrán también saber en qué espacios ubicar, por ejemplo, ciertos elementos de la decoración de salón para matrimonio. Prepárense para organizar a familiares y amigos que estarán buscando el mejor traje y vestido de fiesta acorde al espíritu de su celebración.