Registro civil de matrimonio en Colombia y la copia del certificado

Vivir la emoción del matrimonio es algo que siempre quedará en sus mentes, y no es para menos, entre cada detalle han convertido este día en algo único, pero también deben tener presente que independientemente de que celebren una ceremonia religiosa o civil, el matrimonio deberá existir jurídicamente en Colombia.

Se le conoce como acta de matrimonio o Registro Civil de Matrimonio al documento que da fe de la existencia de la unión conyugal por lo que es importante que tengan una copia de este que les sirve para realizar diversos trámites de tipo legal, por ejemplo, la adquisición de un seguro médico, compra de un inmueble, entre otros.

De modo que, para que puedan entender mejor cómo se realiza este trámite, les explicamos qué es el acta de matrimonio, cómo registrar el matrimonio civil y obtener una copia del certificado.

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• ¿Qué es el acta de matrimonio?
• Requisitos para registrar un matrimonio
• Registro para quienes residan en el exterior
• Registro de matrimonios igualitarios
• Solicitar copia del registro civil de matrimonio
• Registro civil por internet

¿Qué es el acta de matrimonio y para qué sirve?

El acta de matrimonio es el documento que demuestra la unión conyugal de dos personas, en este se incluyen todos los datos que tienen que ver con la inscripción de las nupcias ante la ley en Colombia. Dicho de otra manera, legaliza la existencia del matrimonio tanto si se realizó por el rito católico como por el civil ante un juez o un notario, así haya sido celebrado dentro del país o en el extranjero entre dos colombianos o un colombiano y un extranjero, siempre que tengan en cuenta la siguiente información. 

¿Por qué es importante?

Tener esta acta de matrimonio en Colombia significa que tienen unos derechos y obligaciones como contrayentes, los cuales solo pueden ser exigidos con esta, la cual prueba que esta unión existe jurídicamente.

Requisitos para registrar un matrimonio

Luego de su boda es momento de inscribir el acta de matrimonio en Colombia, para ello deben dirigirse a la Registraduría, notaría o consulado más cercana.

Así se estipula en el artículo 118 de la Ley 1395 de 2010 la cual permite que: “Todos los actos, hechos y providencias que deban inscribirse en el registro civil o que afecten el mismo, podrán inscribirse en cualquier oficina autorizada para cumplir con la función de registro civil del territorio nacional o en los consulados de Colombia en el exterior” ¹. El plazo máximo después de haber celebrado la unión para hacer el trámite es de 30 días, recuerden además que este es totalmente gratuito.

Dicho lo anterior, cada ceremonia requerirá documentos específicos que confirmen que el enlace se ha realizado de buena fe. Como lo especifica la Registraduría Nacional de Colombia estos son los requisitos que debe tener a mano para su registro ².

• 1. Matrimonio católico: la partida eclesiástica (original).
• 2. Matrimonio religioso diferente al católico: el acta religiosa correspondiente (original), junto a una certificación auténtica que demuestre la competencia religiosa del ministro que realizó el matrimonio más el convenio de derecho público interno que dicha iglesia haya concretado con el Estado colombiano para este tipo de credo.
• 3. Matrimonio civil: la escritura de protocolización de las diligencias judiciales o de las administrativas del matrimonio civil (copia autenticada).
• 4. Matrimonio celebrado en el extranjero: el acta de matrimonio emitida por el funcionario extranjero, la misma deberá ser una copia apostillada y traducida si se realizó en un idioma diferente al castellano.

Registro de matrimonio para quienes residan en el exterior

Así como existen requisitos para casarse con un extranjero en Colombia, también los hay para este trámite de registro del acta de matrimonio. Atentos a esta información: 

El Ministerio de Relaciones Exteriores especifica unos requisitos para aquellas personas naturales que residen en el exterior y deban hacer la inscripción del matrimonio en el registro del estado civil de matrimonio ³. Un servicio que pueden realizar a través de los Consulados de Colombia en el Exterior. 

• 1. Presentación personal del denunciante.
• 2. El declarante se debe presentar con su cédula de ciudadanía original y fotocopia de la misma.
• 3. Una (1) Copia Original del Certificado de Matrimonio, no mayor de tres (3) meses.
• 4. Una (1) Copia Original del Registro de Nacimiento del contrayente colombiano.
• 5. Una (1) Copia Original del Documento de identificación de cada uno de los contrayentes, debe ser la Cédula de Ciudadanía para los Colombianos y el Pasaporte Vigente para los extranjeros.

Tengan en cuenta que este trámite es gratuito, pero es posible que deban pagar derechos consulares que tienen que ver con las copias del registro.

El registro de matrimonios igualitarios

Según la Registraduría Nacional del Estado Civil, el registro de un matrimonio igualitario debe hacerse en igual de condiciones, respetándose cada una de las etapas que constituyen este trámite: recepción, extensión, otorgamiento, autorización y constancia de dicha inscripción.

La persona encargada de hacer el registro del matrimonio civil deberá enviar las copias del folio a la oficina local donde se encuentren los registros civiles de nacimiento de los contrayentes, así lo respalda el artículo 71 del Decreto Ley 1260 de 1970.

En el caso de que la unión igualitaria se haya realizado en el extranjero, la persona encargada de registrar el matrimonio debe tener presente que el documento para la inscripción del matrimonio será el registro civil de extranjero apostillado y legalizado, y si es el caso traducido.

Le recomendamos que hagan todas sus averiguaciones directamente y de manera personal en la Registraduría Nacional.

Solicitar copia del registro civil para matrimonio

Las copias de los registros de matrimonio en Colombia solo se expedirán para la pareja de casados quienes deberán mostrar un documento de identificación válido, o cualquier otra persona que sea apoderado, representantes legales o autoridades que tengan funciones de policía judicial. Puede ser solicitada de manera presencial en las diferentes registradurías autorizadas en el territorio nacional, aunque también se puede realizar a través de correo electrónico. 

Lo anterior asegura que su información estará protegida, solo será pública el informe sobre número, lugar y fecha de expedición de documentos de identidad, de acuerdo con el artículo 213 del Código Electoral.

Tengan en cuenta que deberán acreditar el pago de dicho trámite en las entidades bancarias asignadas o si se encuentran en el extranjero, en el consulado correspondiente. La tarifa de la copia del registro civil se sitúa en los $8000 pesos (US $8.01).

En el caso de que no se encuentren en la misma ciudad donde inscribieron la partida de matrimonio en Colombia, deberán consultar el listado de las registradurías autorizadas y presentarse a la más cercana del lugar de su residencia.

Y si desean solicitar una copia simple del registro civil de matrimonio lo pueden hacer a través de correo electrónico del departamento de residencia que les corresponda, indicando la siguiente información, tal y como lo estipula en su web la Registraduría Nacional del Estado:

• 1. Nombres y apellidos completos
• 2. Fecha de nacimiento
• 3. Número de identificación
• 4. Número de serial del registro civil
• 5. Oficina de inscripción del registro civil

El registro civil por internet

Ustedes podrán descargar Registro Civil de Matrimonio de manera virtual con unos pasos muy sencillos.

• 1. Visiten la página web de la Registraduría Nacional de Colombia.
• 2. Elijan la opción “Ingresar usuario público” y llenen todos los datos que les solicitan.
• 3.  Posteriormente en la parte final aparecerá un enlace con la opción de “Buscar Registro Civil”.
• 4. Luego saldrá una ventana con toda la información y en el botón de “Descargar certificado” podrá obtenerlo sin ningún inconveniente en formato PDF.

Lo mejor es que, no importa si realizaron su celebración en una ciudad diferente a la que se casaron, el registro civil de matrimonio lo pueden hacer en cualquier cualquier oficina autorizada o en los consulados de Colombia en el exterior, lo que les permite tener más libertad y tiempo para adjuntar los documentos necesarios y llevar el proceso con éxito.

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