Matrimonio en la playa: pasos para organizarlo

¿Se imaginan dando el ‘sí’ frente a aguas cristalinas, una arena blanca y un ambiente paradisíaco? Definitivamente, una boda frente al mar es una de las celebraciones más aclamadas por las parejas, gracias a su ambiente romántico y belleza natural.

Las bodas en el mar tienen ese carácter único que tanto se busca para una celebración de este calibre. Y es que no hay dos atardeceres iguales, ni dos olas similares, es por ello que tendrán la plena certeza de que es un momento que les pertenece solo a ustedes y no se volverá a repetir.

Dentro de las ventajas se encuentra que no será necesario contratar demasiadas decoraciones. El paisaje se convierte en un impresionante telón de fondo, que solo deberá ser complementado con ornamentos sencillos. Además, también los invitados estarán lo suficientemente entretenidos por sí mismos, ya que el apreciar las olas y el paisaje, tomará toda su atención. 

A pesar de que requerirá de una planificación estricta y estratégica para que todo se lleve a cabo de la mejor manera, si siguen los siguientes consejos, lograrán su boda playera de ensueño.

1. ¿Cuáles son los mejores destinos para una boda en la playa en Colombia?

Cuando se piensa en playa, es inevitablemente no remitirse a la costa caribe colombiana. Ciudades como Cartagena, Barranquilla y Santa Marta, tienen una amplia oferta de sectores marítimos para todos los gustos: desde espacios privados, hasta playas públicas; entre bosques y vegetación o arenas vírgenes dentro de la ciudad. Es por ello que deben definir sus preferencias, ya que dependiendo de sus necesidades, cada lugar les podrá brindar algo diferente.

Por ejemplo, deben considerar que algunas playas contienen arena volcánica, mientras que otras tienen arena coralina. Las primeras suelen ser oscuras y son las que, por lo general, se encuentran dentro de las ciudades. Las segundas, suelen ser blancas y muchísimo más estéticas, sin embargo, andar por ellas descalzos puede resultar doloroso. Por ello, en islas como San Andrés, recomiendan llevar un calzado especial para evitar incomodidades.

Así, también pueden considerar, regiones como La Guajira, donde además del mar, podrán tener como telón de fondo un desierto absolutamente exótico. Sólo imagínense el contraste de los tonos áridos, con el agua marina del amplio océano. O también, pueden considerar la zona costera del Chocó, en el océano pacífico, donde contarán con cascadas naturales y selva húmeda.

• Amplíen más información en: Bodas en la playa en Colombia: 5 destinos en el mar

2. ¿Cómo pedir los permisos para realizar el evento?

Aunque esto dependerá de la reglamentación de cada lugar, lo más importante es que se comuniquen con la oficina de espacio público o la alcaldía de la ciudad y que ellos sean quienes les indiquen los requisitos.

Por lo general, les pedirán una carta de solicitud y una copia donde especifiquen:

• Nombre, denominación o razón social del organizador del evento o de la pareja. 
• Dirección, números de teléfono y correos electrónicos del solicitante.
• Descripción completa del evento: si se utilizará tarima, música en vivo, fotógrafos, duración del mismo y la fecha en que se va a realizar, etc.
• Dirección exacta y completa del lugar en el que se llevará a cabo el evento. 
• Relacionar el metraje del lugar, su capacidad total en aforo y anexar fotografías del sitio. Aforo del lugar en el que se llevará a cabo el matrimonio.
• Relacionar el inventario de estructuras y mobiliario a ocupar, fecha de instalación y retiro. 

Luego de esto, tendrán que radicar los documentos ante las Ventanillas de Atención al Ciudadano del Distrito, con no menos de 15 días hábiles de anticipación a la fecha de su boda. Una vez recibida la solicitud, se someterá a evaluación del comité encargado. Luego este presentará una explicación acerca de su viabilidad y procedencia de los respaldos, de acuerdo con los requisitos establecidos por la normativa vigente.

Una vez establecido el visto bueno, ellos les notificarán la decisión, para que procedan a tramitarlos y a aportarlos en un plazo prudencial previo al evento. Cuando se haya efectuado la revisión de la documentación aportada, se expedirá un acto administrativo en respuesta a la solicitud radicada, concediendo o negando el respectivo permiso.

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3. Consideraciones climáticas para una boda en la playa

Resulta imperativo evaluar la época del año y las condiciones climáticas típicas en el lugar elegido para la boda. El Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales de Colombia da algunos indicios de las mejores temporadas para planear una boda en el mar:

• En Bolívar, Atlántico, Magdalena y el Chocó la temporada seca suele ser entre diciembre y abril. En mayo y noviembre, las lluvias son más frecuentes, siendo el mes más lluvioso octubre.
• En San Andrés, la temporada seca es de enero a abril, y se debe evitar a toda costa los meses entre junio y noviembre. En la Guajira, por su parte, de diciembre a abril, y julio y agosto, son los meses más secos del año.
• También deben considerar que la temperatura oscila entre los 27 y 30 grados, bajando un poco en horas de la tarde, cuando aparecen los fuertes vientos.

Ahora bien, siempre es recomendable tener un plan de contingencia por si se presentan condiciones climáticas adversas. Para ello, lo mejor sería buscar un centro privado que tenga una playa extensa, y en dado caso que empiece a llover, pedir a los encargados del lugar que los trasladen hacia el interior.

4. Logística y alojamiento para los novios y los invitados

Coordinar el transporte y el hospedaje para todos los presentes puede ser un desafío, pero será absolutamente necesario en caso de que no vivan en la ciudad.

Lo ideal será que contraten un servicio de transporte, por separado, para su corte nupcial y para sus invitados, especialmente si el lugar elegido es de difícil acceso o está lejos de las ciudades principales. 

Por ejemplo, si se lleva a cabo en las Islas del Rosario, una buena idea será contratar un servicio de lanchas exclusivas para su boda. Sí deberán trasladarse a San Andrés, pueden contratar a una agencia de transporte que les permita ubicar a sus invitados sin contratiempos.

De igual forma, deben dejar abierta la opción de que los invitados vayan en sus propios vehículos. Para ello será importante proporcionar un mapa y todas las indicaciones necesarias para llegar al lugar.

En cuanto al alojamiento, también deberán proponer varias alternativas para que los invitados se acomoden según sus preferencias. Por ejemplo, pueden evaluar si el lugar de su evento tiene suficientes habitaciones disponibles para ofrecer a sus invitados. Como segunda opción, algunas parejas consideran alquilar casas enteras o haciendas a través de plataformas especializadas, lo que les ayuda a evitar dolores de cabeza.

Por último, también pueden proporcionarles una selección de hospedajes que ustedes ya hayan evaluado previamente, para que estos tengan la libertad de quedarse donde les plazca. Todas estas opciones pueden presentarlas en una web de matrimonio que pueden crear de forma gratuita desde el portal.

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5. Ceremonia y decoración en la playa

Como ya lo mencionamos, una decoración para boda en la playa será de las más gratas y menos complicadas que podrán realizar. Bastará con elegir una paleta de colores que, por lo general, se encuentran presentes en el ambiente natural: tonos tierra, azules, verdes y blancos. Luego, deben seleccionar una línea temática, y apegarse a ella en toda la decoración, siempre teniendo en cuenta que los ornamentos no deben competir con el paisaje.

Las bodas náuticas llevan elementos decorativos alusivos a los barcos, como elegantes cuerdas, rayas verticales y anclas. El color representativo suele ser un azul vibrante, que, acompañado con elementos dorados y complementos blancos, es una de las decoraciones más excelsas y bonitas que podrían tener.

Para las flores, lucirán muy bien la cineraria marítima, peonías, claveles, tulipanes o paniculata blanca; pero sobre todo será importante escoger unos follajes protagónicos que agreguen mucho verde a la decoración, en caso de que la playa no tenga demasiada vegetación.

Otras parejas prefieren dejarse inspirar por la biodiversidad oceánica, e incluyen conchas de mar, estrellas o caracoles, y el color principal suele ser el blanco. Estos pueden ir acompañados de tonos corales, perlados e incluso plateados. Las flores suelen ser rosas blancas, lirios o alcatraces, acompañadas por aliso de mar y algas que emanen un estilo oceánico.

Las decoraciones tropicales son las más divertidas y coloridas que pueden hacer frente al mar. En los colores resaltan el verde, naranja, rojo y el amarillo. Es el estilo perfecto para las parejas que deseen llenar de flores su boda, ya que estas, más que hacer alusión al océano, buscan crear un bosque tropical dentro de él.

La flor más exótica que podrían incluir es el ave del paraíso. También anímense a adherir astromelias, alpinias, heliconias, y mucho follaje verde, que incluyan bambúes y monsteras, para balancear la composición.

Por último, deberán seleccionar un lugar especial para la ceremonia. Para esto, pueden inspirarse en los diferentes tipos de altar que existen, y elegir, según el que más les guste, un lugar indicado para poder llevarlo a cabo.

La primera opción será aprovechar los recursos naturales que se encuentren en la playa. Por ejemplo, decorar con telas colgantes un árbol, crear un altar sobre un piso rocoso que encuentren, e incluso, hay parejas que aprovechan las embarcaciones que se encuentran en el lugar, para crear un bonito altar temático.

La segunda, es optar por crear un altar desde cero, según sus preferencias, e insertarlo en la playa. Para ello es importante que elijan un lugar donde no haya demasiado viento.

Pueden elegir entre los estilos de arcos para ceremonias de boda los tradicionales, modelos flotantes, o de ilusión invisible. También, pueden optar por instalar una pequeña tarima o incluir unas carpas de lujo, que además de protegerlos del sol, les brinde toda la elegancia que necesitan para elevar la presencia del lugar.

6. Iluminación de la playa

Si no planean contar con una fuente de energía, las velas led o candelabros que funcionan con energía solar, serán un gran aliado durante la celebración nocturna. Además, podrán aprovecharlas como un elemento más de la decoración, si las acomodan estratégicamente.

Pueden alinear un pasadizo con luces, crear un 'cielo estrellado' con un dosel de luces en cadena, e incluso, incluir paneles en el piso que iluminen el camino. Algunos de estos podrán conseguirlos con repelente de insectos incluido.

7. Vestimenta y accesorios apropiados para una boda en la playa

La elección de la vestimenta adecuada es importante para garantizar la comodidad de ustedes y sus invitados. En este tipo de lugares es muy común que los hombres (incluyendo al novio) vistan de guayabera y las mujeres con prendas vaporosas y frescas, con todo el estilo tropical chic. Lo ideal será sugerir en el dress code, usar telas ligeras y transpirables como el lino. Para el calzado, las plataformas y alpargatas para boda serán un must a la hora de caminar por la arena.

También es importante recomendar a sus invitados llevar accesorios como sombreros, gafas de sol y abanicos; así como jerséis o chales para cuando empiece el frío nocturno.

La novia aún puede usar un gran vestido tradicional, solo deberá encargarse de elegir uno sin demasiadas capas, que venga en telas como el chiffon, organza, tul, seda, etc.

Es importante que no se preocupe si llega a ensuciar su vestido con arena, después de todo, esto hace parte de la diversión. De ser algo que le molestaría, es recomendable elegir un vestido corto, o que no sea blanco puro, como el champaña, el blanco hueso o el beige, para así camuflar la arena que quede en el vestido.

8. Menú para boda en la playa

El banquete y el catering deben estar adaptados al entorno playero. Para esto, definitivamente recomendamos que eviten el estilo bufé y opten por el banquete tradicional. Esto con la finalidad de que la brisa no genere contratiempos a la hora de servir y trasladar los alimentos.

Para la comida, es importante pedir al chef un menú fresco y ligero que se adapte al clima y a la ubicación. Por ejemplo, mariscos, platillos locales y bebidas o cocteles para boda en la playa de estilo caribeño, que harán el match perfecto con la ocasión. Estas son algunas ideas:

Menú 1. Empiecen con una entrada de ceviche de camarones con limón y cilantro. Como plato principal, incluyan un filete de pescado a la parrilla con salsa de mango en arroz con coco. Para el postre, una exquisita torta de limón con merengue. Y para la bebida, pueden ofrecer una sangría de vino blanco con frutas tropicales de temporada.

Menú 2. Como entrada brinden una ensalada de aguacate con langostinos y vinagreta de limón. El plato fuerte consistiría en un pollo a la parrilla cocinado en salsa de piña, puré de plátano maduro y vegetales salteados, acompañado de un coctel de margarita de frutas frescas, adornado con sal marina. Finalicen con un brownie de chocolate caliente con helado de vainilla.

Menú 3. Para paladares más exquisitos, incluyan una entrada de carpaccio de pulpo con aceite de oliva y limón. Como plato principal, pidan a su chef que elabore una paella de mariscos con chorizo y azafrán, y acompáñenlo con un mojito de menta y maracuyá con ron blanco. El postre perfecto será un flan de coco con salsa de caramelo.

Por supuesto, recuerden incluir algunos platillos veganos y opciones de proteínas diferentes al pescado, por si alguien es alérgico.

Una idea divertida es incluir un food truck donde se encuentren los bocadillos, la mesa de dulces y los cocteles. Esto será ideal para que nada salga volando, pero además para evitar que los mosquitos invadan la comida.

• Les interesará: Qué elegir para un banquete de boda en la playa 

9. Entretenimiento y música

Una de las partes favoritas de una boda en la playa, es la fiesta luego de la ceremonia. Inicialmente, es importante tener en cuenta la acústica del lugar y el nivel de ruido permitido. 

Recuerden que las olas del mar y el ruido del viento son incesables. Deberán pensar en contratar proveedores especializados en sonido y entretenimiento, puesto que en una playa abierta necesitarán extensiones de cables, bafles, micrófonos y muchos elementos más, ya sea que quieran contratar a un DJ o una banda en vivo. 

En el portal de Matrimonio.com.co pueden conseguir especialistas en música para matrimonio que con gusto les ayudarán a crear un sistema de entretenimiento que dará de qué hablar entre sus invitados.

Recuerden complementar la música con una hora loca y bailarines locales, e incluso, artistas, comediantes o acróbatas. La playa es el lugar perfecto para disfrutar de este tipo de dinamismo.

¡Ojo con los permisos! Cuando se trata de una gran boda, en horas donde la playa estaría cerrada, e incluso, donde habrá alcohol o cigarrillos, es importante que averigüen con las autoridades correspondientes si es necesario pedir una autorización firmada por la policía, e incluso, los bomberos.

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10. Fotografía y videografía

Es muy importante que contraten a profesionales especializados en fotografía y videografía de bodas en la playa, para capturar este momento único y sus paisajes impresionantes como recuerdos duraderos. 

Tomar fotos en la playa, ya sea de día o de noche, es muy diferente a los espacios cerrados. Es importante contar con equipos especializados, que incluyan la iluminación correcta.

En el directorio de proveedores también podrán evaluar diversos profesionales en fotografía para matrimonio y comparar entre quienes tienen el estilo que más se adapte a sus gustos.

11. Bienestar y comodidad de los invitados

Por último, pero no menos importante, garantizar la comodidad de los invitados durante la celebración no sólo permitirá que todos estén felices, además podrán evitarse situaciones como descompensaciones por deshidratación por el calor.

Aquí les damos algunas ideas de hospitalidad que harán toda la diferencia:

• Eviten a toda costa cualquier artículo de papelería que pueda volar con el viento. Mejor utilicen servilletas de tela y otras alternativas, como ornamentos con peso, para colocar elementos como los nombres de los invitados.
• Incluyan kits de bienvenida con abanicos, protector solar, repelente de insectos y todo lo que sus invitados puedan necesitar durante su estadía en la playa. Este, por su puesto, debe incluir botellas de agua, que pueden venir decoradas con sus iniciales, para mantener a todos hidratados.
• Preparen estaciones de sombra o incluyan en la decoración sombrillas estéticas para evitar que el sol moleste a sus invitados. De la misma manera, incluir puntos donde puedan encontrar disponibles bebidas frías será un must durante toda la velada.
• Consideren contratar un servicio de baños portátiles para que sus invitados no tengan que desplazarse largas distancias para encontrar uno. Asimismo, brinden toda la accesibilidad necesaria en caso de tener personas en sillas de ruedas u otra dificultad para movilizarse. 

En conclusión, organizar una boda en la playa puede ser un desafío, pero con una planificación adecuada, puede ser una experiencia única e inolvidable. Es por ello que el último consejo que les daremos, y tal vez sea el más importante, es que contraten a un organizador de bodas. Ya que gracias a su experiencia sabrá los factores específicos de una boda en la playa y tomará medidas para garantizar la comodidad y la seguridad de todos. ¡Ah! Y de paso también pueden ir decidiendo, si les interesa, en cuál de las playas bonitas de Colombia para una luna de miel les gustaría visitar.